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Le Blog du Lions Club de Montaigu

Notre LOTO du 7 novembre 2010

25 Novembre 2010 , Rédigé par M.C. Publié dans #Le Club de Montaigu

Retour à une organisation « 100% maison » pour cette action.

Une vingtaine de lions présents pour assurer l'organisation, la logistique, l'animation. L'organisation et l'animation

a été brillamment prise en main par chacun dans la joie et la bonne humeur.

Constats :

1. Un public conquis par notre organisation, notre animation, la qualité de nos lots

2. Déception vis à vis du nombre de joueurs enregistré. Un public de quatre-vingt personnes réuni pour une capacité d'accueil de 300 personnes.

3. De nombreux lots attrayants

4. Une communication prise en main par de nombreux lions à quelques jours de l'évènement mais trop tardivement

5. Des supports de communication trop restrictifs

6. Des conditions climatiques défavorables : « Un beau ciel bleu le matin même »

7. Des lions heureux ravis de se retrouver sur une journée d'action

8. Un résultat financier plus favorable que l'an passé (plus de 700 €) vis à vis d'une fréquentation totalement différente (300 l'an passé contre 80 cette année).

Conclusion :

1. Une action à reconduire, car elle renforce les liens entre des membres de notre club

3. Une action efficace si nous parvenons à capter plus de public

4. Une action « populaire » qui aide à nous faire connaitre localement

5. Une communication à anticiper et à renforcer. Seule manière de collecter efficacement un public nombreux :

¨ Désigner un Lion chargé exclusivement de la communication de notre action (déterminer les supports de communication, le planning, assurer le suivi du déploiement...) Vincent se porte volontaire pour les années à venir.

  • Elargir les moyens de communications (exemple : communiqué via sites internet loto, solliciter club lions voisins, solliciter adhérents associations qui bénéficient des nos dons, encarts journaux locaux...)
  • Déployer notre « médiatisation » au moins un mois avant l'évènement

Plusieurs « grands mercis » :

A Jacques pour son rôle, son investissement fondamental dans cette action. Au Président et à l'ensemble des lions et leurs épouses qui se sont mobilisés. Aux partenaires via les apports de lots. A la municipalité de MONTAIGU (mise à disposition de la salle des fêtes à titre gracieux)

La journée s'est achevée chaleureusement autour des mets et collations gouleyantes, étonnantes (notamment un breuvage d'une provenance connue LA BOISSIERE...).

Vincent JAUNET Secrétaire

Rien ne remplace, en effet, les actions faites en commun pour resserrer et  consolider notre amitié, tout en remplissant notre engagement : “ NOUS SERVONS ”

 LOTO 2010

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